Çok sayıda otel müdürü ya da temsilcisinin katıldığı toplantıda İl Kültür ve Turizm Müdürü Süleyman Acar, konuyla ilgili ön bilgilendirmelerde bulundu. Türkiye Turizm Tanıtım Geliştirme Ajansı temsilcileri Serhan Sarı ve Sena Elif Gözgü toplantıya zoom üzerinde bağlantı kurarak katılımcılara nasıl başvuru yapacakları hakkında bilgi verdiler. Sakarya'da bu belgeyi ilk olarak alan Seçkin Otel Genel Müdürü Şenol Çırpan sunum yaparak katılımcılara tecrübelerini aktardı. Büyükşehir Belediyesi Spor Daire Başkanı İlhan Şerif Aykaç, Sakarya'da bisiklete verilen önemden bahsederek yapılacaklar hakkında genel bir değerlendirmede bulundu. Bisiklet Sporları Şube Müdürü de bisiklet rotaları hakkında sunum yaparak katılımcıları bilgilendirdi. Verimli geçen toplantı sonunda birçok otel/tesis yetkilisi Bisiklet Dostu Konaklama Tesisi Belgesi almak için başvuruda bulunacaklarını dile getirdiler.