RANDEVU NASIL ALINACAK?
Uygulamayla öğretmenlerin ders ve eğitim faaliyetlerinin aksatılmaması, velilerin ise öğrencilerinin eğitim ve gelişim süreçleri hakkında düzenli bilgi alabilmesi amaçlanıyor. Görüşmeler, okul tarafından belirlenen gün ve saatlerde gerçekleştiriliyor. Veliler randevularını okulrandevu.meb.gov.tr, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) veya MEBİM 444 0 632 üzerinden oluşturabilecek. İnternet üzerinden randevu almak isteyen velilerin öncelikle sisteme e-Devlet ile giriş yapması gerekiyor. Ardından “Yeni Randevu” bölümünden öğrenci seçiliyor ve “Okuldan Randevu Al” seçeneği üzerinden görüşülecek öğretmen ya da personel belirleniyor. Veli, uygun tarih ve saat aralığını seçtikten sonra görüşme konusunu da sisteme girerek randevu talebini oluşturuyor. Talep, okulun onayına sunuluyor. Randevu onaylanmadan kesinleşmiyor Oluşturulan randevu talebi okul tarafından değerlendiriliyor. Onaylanması ya da iptal edilmesi halinde veliye SMS ve e-posta yoluyla bilgi veriliyor. Her görüşme için ayrılan süre ise 20 dakika olarak uygulanıyor.
EN FAZLA 14 GÜN SONRASINA RANDEVU
Sistem üzerinden en fazla 14 gün ilerisi için randevu alınabiliyor. Öğretmenlerle yapılacak görüşmelerde en erken iki gün sonrası seçilebilirken, okul idaresi ve rehberlik servisiyle görüşmeler için aynı gün randevu oluşturulabiliyor. Dijital kanalları kullanmakta zorlanan veliler için MEBİM 444 0 632 numaralı telefon hattı da hizmet veriyor. Veliler bu hat üzerinden haftanın 7 günü, 24 saat randevu oluşturabiliyor. Daha önce alınmış randevuların iptali de MEBİM üzerinden yapılabiliyor. Okul Randevu Sistemi ile veli-okul iletişiminin daha düzenli yürütülmesi ve öğretmenlerin eğitim faaliyetlerinin aksamaması hedefleniyor. Bu nedenle öğretmen, okul yöneticisi veya rehberlik servisiyle görüşmek isteyen velilerin okula gitmeden önce mutlaka randevu oluşturması gerekiyor.