Toplantının ana gündem maddesini Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından Mekansal Adres Kayıt Sistemi’nde yapılan değişiklikler oluşturdu. Bakanlık, yapılan değişikliğe göre bürokrasiyi azaltarak süreci hızlandırmak amacıyla proje müellifi mühendis ve mimarların imzaları yapı ruhsatlarında yer almayacak. Konu ile ilgili değerlendirmede bulunan Mühendislik Mimarlık ve Taahhüt Hizmetleri Komitesi Başkanı İlker Ergül şunları dile getirdi: “Yeni hazırlanan inşaat ruhsat formatlarında, mimar, mühendis ve şantiye şeflerinin ıslak imza attıkları bölüm kaldırılarak, format değiştirilmiştir. Bakanlık tarafından bu bölümlerin kaldırılmasının maksadı, imza sayısını azaltıp bürokrasiyi en aza indirmektir. Bu düşünce ve amaç doğru olmasına rağmen, uygulamanın yeterince düşünülmediği düşüncesindeyim. Çünkü projeleri hazırlayan mühendis ve mimarların imza yetkileri tüm Türkiye’de geçerlidir. Başka bir ilde yada hiç bilmediğimiz bir ilçede kötü niyetli kişiler tarafından, sahte imzalı projeler üretilmiş olsa, ruhsattada imza gerekmediğinden proje sahibinin haberi olmayacaktır. Yani sahte bir proje üretimi yapılmış olduğunda, asıl proje sahibinin bu konudan bilgi sahibi olup, suç duyurusunda bulunma imkanı olmayacaktır. Bu uygulamanın, sahtekarların önünü açacağı ve yakalanmasının da mümkün olmayacağı bir ortam oluşturmaktadır. Bürokrasiyi azaltma ve işlemlere hız vermek hedefinden vazgeçilmeden, bu kusurun giderilmesi için yapılması gereken, proje hazırlayan mühendisler ve mimarlar, bakanlık sisteminde kendi adlarına kesilen ruhsatların listesini görmeliler. Böylece bilgisinin olmadığı proje ve ruhsatla ilgili savcılığa suç duyurusunda bulunarak gerekli takibi yapabilme imkanıoluşur ya da başka bir yöntem, elektronik imza yöntemine gidilerek takip imkanı sağlanabilir. Bakanlık yetkililerinin uygulamadaki eksikliği fark edip bir an önce gerekli düzeltmeleri yapmalarını talep ediyoruz” diye konuştu.
