Toplantının açılış konuşmasını gerçekleştiren Rumeli Balkan Kültür ve Dayanışma Derneği Başkanı Aytaç Demirci; “Öncelikle yapılan kongremizin Rumeli camiasına hayırlı olmasını temenni ediyorum. Şahsım ve dernek yönetimimiz olarak Rumelili hemşehrilerimizin emrinde ve hizmetinde olmaktan onur duyduğumu ifade etmek istiyorum. Dernek yönetimimiz olarak hemşerilerimizle daha yakın ilişkiler içerisinde olarak Osmanlı’dan günümüze gelen Rumelilik bağlarımızı daha da güçlendireceğiz” dedi.

Rumeli Balkan Kültür ve Dayanışma Dernek yönetimi şu isimlerden oluştu; Başkan Aytaç Demirci, Başkan Vekili Vedat Selamet, Teşkilat Başkanlığı :İbrahim Koşutan, Şaban Demir, Eğitim ve Burs İşleri  Başkan Yardımcısı: Hasan Balaban, Besim Kıratlı, Sosyal İşler Başkan Yardımcıları: Ali Kurtuluş, Mesut Arap, Dernekler ve STK Başkan Yardımcıları: Faruk Parlak, Musa Şengöz, Dış İlişkiler ve Rumeli İş Dünyası Başkan Yardımcıları: Murat Aykut, Hilmi Çakmak, Ar-Ge ve Projeler Başkan Yardımcıları :Ahmet Budak, Semih Çiftçi, Gençlik ve Kadın Kollarından Sorumlu Başkan Yardımcısı: Tuncay Kanca, Medya İletişim Başkan Yardımcısı: Erol Bülbül, Mali Sekreter: Emre Dindar, Genel Sekreter: Emre Hız Yönetim Kurulu üyeleri ise Serkan Doğan, Hasan Avukat, Coşkun Teksöz, Celil Yıldız, Recep Bostancı, Mehmet Yalçın, Seyfullah Özçolakoğlu, Gençlik Kolları Başkanlığı Aykut Kozmaç,  Başkan Yardımcısı Harun Topal.

Rumeli Balkan Kültür ve Dayanışma Derneği Yüksek İstişare Kurulu ise yönetim kurulu kararı ile şu isimlerden oluştu; Vedat Selamet, Ahmet Bayraktar, Mehmet Şehit, Faik Kanca, Ethem Feratoğlu, Aytaç Demirci, İbrahim Koşutan, ŞabanDemir, Hasan Balaban, Fikret Paçacı, Şükret Mehmet.